Wir freuen uns über deinen Besuch und dein Interesse an unserem Unternehmen. Der Zweck dieser Hinweise besteht darin, dich über die Verarbeitung deiner personenbezogenen bzw. personenbeziehbaren Daten (im Weiteren nur Daten) zu informieren.
1 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
dekoGraphics GmbH
Opelstraße 7
68789 St. Leon-Rot
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichst du wie folgt:
Creditreform Compliance Services GmbH
Hammfelddamm 13
41460 Neuss
2 Informatorische Nutzung
Für die informatorische Nutzung unserer Webseiten erheben wir nur die Daten, die uns dein Browser automatisch übermittelt, wie etwa:
• IP-Adresse (Netzwerkadresse)
• Adresse der Webseite, von der du gekommen bist
• Adresse der abgerufenen Dateien (Aufrufadresse = URL)
• Datum und Uhrzeit eines Abrufs
• sowie Betriebssystem und Browserversion deines Endgeräts (User-Agent)
Die Daten werden in (technischen) Protokollen (Logs) gespeichert.
2.1 Speicherdauer
Die Speicherdauer dieser Daten (Logs) beträgt 7 Tage.
2.2 Rechtsgrundlage(n) der Datenverarbeitung
Die o.g. Daten sind technisch erforderlich, um dir unsere Webseiten bereitzustellen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
3 Cookies
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um bestimmte Funktionen innerhalb von unseren Webseiten zu ermöglichen. Ein Cookie ist ein kleines Informationspaket und besteht aus einem Paar von Daten, einem Schlüssel und einem Wert. Ein Cookie wird im Endgerät des Nutzers vom Browser verwaltet und somit dort gespeichert. Wir dürfen Cookies einsetzen, wenn diese für den Betrieb unserer Webseiten zwingend notwendig sind. Für alle anderen Cookie-Typen benötigen wir deine Erlaubnis. Einige Cookies werden von Drittanbietern verwendet, die wir innerhalb unserer Webseiten eingebunden haben.
Eine Übersicht mit allen verwendeten Cookies, inkl. Speicherdauer und den entsprechenden Rechtsgrundlagen, erhältst du in unserem Consent Manager (Cookie-Banner). Mit diesem kannst du auch deine Einwilligungen jederzeit verwalten. Beim ersten Besuch wird der Consent Manager automatisch angezeigt.
Deine aktuellen Einwilligungen bzw. Einstellungen im Consent Manager kannst du jederzeit über den Button am unteren rechten Rand auf der Website überprüfen und ggf. anpassen.
4 Kontakt
Bei deiner Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder Kontaktformular werden die von dir mitgeteilten Daten, z.B. deine E-Mail-Adresse, dein Name, deine Telefonnummer und der Inhalt der Nachricht, zur Klärung deiner Anfrage verarbeitet.
4.1 Speicherdauer
Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung für diese Zwecke nicht mehr erforderlich ist oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (Archivierungspflichten für Geschäfts- und Handelsbriefe).
4.2 Rechtsgrundlage(n) der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Alternativ erfolgt die Verarbeitung in unserem und deinem Interesse an der Bearbeitung deines Anliegens, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
5 Newsletter
Im Folgenden Abschnitt informieren wir dich über die Zustellung unseres Newsletters. Weitere Informationen zum eingesetzten Newsletter-Dienstleister findest du in der Übersicht Eingebundene Dienstleister weiter unten in unseren Datenschutz-Hinweisen.
5.1 Newsletter-Abonnement
Um unseren Newsletter regelmäßig empfangen zu können, benötigen wir neben deiner Einwilligung mindestens deine E-Mail-Adresse, an die der Newsletter versendet werden soll. Etwaige weitere Angaben sind freiwillig und werden verwendet, um dich persönlich ansprechen zu können.
Für die Anmeldung verwenden wir in der Regel das so genannte Double Opt-In-Verfahren, das heißt wir werden dir erst dann den Newsletter zusenden, wenn du zuvor deine Anmeldung über eine dir zu diesem Zweck zugesandte Bestätigungs-E-Mail per darin enthaltenem Link bestätigst. Damit möchten wir sicherstellen, dass nur du selbst dich als Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse zum Newsletter anmelden kannst.
Erfolgsmessung:
Wir möchten dich darauf hinweisen, dass wir durch so genannte Web-Beacons bzw. Tracking-Pixel (Bilddateien), die Öffnung des Newsletters nachvollziehen können. Für die Erfolgsmessung verknüpfen wir die Web-Beacons bzw. Tracking-Pixel mit deiner E-Mail-Adresse (ggf. auch mit deinem Vor- und Zunamen) und einer individuellen ID. Ein solches Tracking ist nicht möglich, wenn du in deinem E-Mail-Programm die Anzeige von Bildern standardmäßig deaktiviert haben und auf das Öffnen von Links, die im Newsletter platziert sind, verzichtest.
Widerruf deiner Einwilligung:
Du kannst einen bei uns abonnierten Newsletter jederzeit durch Anklicken des entsprechenden Links am Ende des Newsletters abbestellen.
5.1.1 Speicherdauer
Wenn du deine Anmeldung nicht bestätigst, werden deine Daten automatisch gelöscht. Nach einer erfolgreichen Anmeldung werden deine Daten so lange gespeichert, wie du den Newsletter abonniert hast. Nach einer Abmeldung speichern wir lediglich Informationen zur Erfolgsmessung in einer anonymen Form.
Darüber hinaus speichern wir jeweils deine IP-Adresse und den Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung des Newsletters. Hintergrund ist der erforderliche Nachweis deiner Einwilligung sowie ggf. die Aufklärung eines Missbrauchs deiner Daten (z.B. ein Dritter verwendet unzulässig deine E-Mail-Adresse für die Anmeldung).
5.1.2 Rechtsgrundlage(n) der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung deiner Daten im Rahmen der Zustellung unseres Newsletters erfolgt auf Basis deiner Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG für die Erfolgsmessung durch den Einsatz Web-Beacons bzw. Tracking-Pixeln (Bilddateien).
Das Speichern von näheren Informationen bezüglich des Zeitpunktes deiner Anmeldung und der verwendeten IP-Adresse erfolgt in unserem Interesse, einen Nachweis deiner Einwilligung vorzuhalten, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
5.2 Newsletter für Bestandskunden
Um unsere Bestandskunden über aktuelle Entwicklungen bezüglich vergleichbarer Produkte und Dienstleistungen zu informieren, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse sowie den Vor- und Nachnamen für die Zustellung unseres Newsletters für Bestandskunden, der in der Regel inhaltlich vom allgemeinen Newsletter-Abonnement abweicht.
Erfolgsmessung:
Wir möchten dich darauf hinweisen, dass wir durch so genannte Web-Beacons bzw. Tracking-Pixel (Bilddateien), die Öffnung des Newsletters nachvollziehen können. Für die Erfolgsmessung verknüpfen wir die Web-Beacons bzw. Tracking-Pixel mit deiner E-Mail-Adresse (ggf. auch mit deinem Vor- und Zunamen) und einer individuellen ID. Ein solches Tracking ist nicht möglich, wenn du in deinem E-Mail-Programm die Anzeige von Bildern standardmäßig deaktiviert haben und auf das Öffnen von Links, die im Newsletter platziert sind, verzichtest.
Widerspruch:
Du kannst den Newsletter jederzeit durch Anklicken des entsprechenden Links am Ende des Newsletters abbestellen.
5.2.1 Speicherdauer
Deine Daten werden so lange gespeichert, wie du den Newsletter abonniert hast. Nach einer Abmeldung speichern wir lediglich Informationen zur Erfolgsmessung in einer anonymen Form. Alle weiteren Daten werden umgehend nach der Abmeldung gelöscht werden.
5.2.2 Rechtsgrundlage(n) der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung deiner Daten im Rahmen der Zustellung unseres Newsletters erfolgt in unserem und deinem Interesse regelmäßig über aktuelle Entwicklungen informiert zu werden, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO und § 7 Abs. 3 UWG sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG für die Erfolgsmessung durch den Einsatz von Web-Beacons bzw. Tracking-Pixeln (Bilddateien).
6 Webanalyse (Statistik) und Werbenetzwerke (Online-Marketing)
Im Folgenden informieren wir dich über Dienste bzw. Datenverarbeitungen, die wir im Rahmen der (statistischen) Analyse unserer Webseiten und dem Schalten von Werbeanzeigen auf anderen Webseiten bzw. Plattformen durchführen.
6.1 STETIC
Wir verwenden auf unserer Website das Statistik- und Analysetool STETIC (Stetic GmbH, Schwanengasse 7, 64380 Roßdorf, Deutschland). STETIC bietet uns umfassende Webanalyse-Funktionen, z.B. Analyse der Websitebesucher. Das Tool verarbeitet i.d.R. anonymisierte Daten, wie z.B. besuchte Seiten, Verweildauer auf der Website oder das Klickverhalten. Wir verwenden diese Daten zur Verbesserung unseres Internetauftritts.
6.1.1 Zweck der Verarbeitung
Zweck der Verarbeitung ist zum einen die Qualitätssicherung auf unserer Website sowie dessen Verbesserung und zum anderen die Erstellung von Statistiken zu unserer Website.
6.1.2 Rechtgrundlage
Die Verarbeitung der Daten erfolgt aufgrund deiner Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Widerruf deiner Einwilligung:
Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen, indem du Stetic im Consent Manager (Cookie-Banner) deaktivierst oder generell nur dem Einsatz von zwingend erforderlichen Cookies zustimmst.
6.1.3 Speicherdauer
Die verarbeiteten Daten werden für einen Zeitraum von 2 Monaten gespeichert und danach gelöscht.
6.2 Google Analytics (Webanalyse)
Um nachvollziehen zu können wie viele Besucher unsere Webseiten besuchen, welche Inhalte eine wesentliche Rolle spielen und wie wir unsere Webseiten attraktiver gestalten können, erheben wir mit deiner Einwilligung Daten zu deinem individuellen Nutzerverhalten.
Die Wiedererkennung deiner Person erfolgt durch ein Pseudonym (Zahlenfolge), die in Cookies als sogenannte Benutzer-Identifikations-Nummer (Benutzer-ID bzw. Client-ID) gespeichert wird. Deine Daten werden weltweit verarbeitet (verteilte Rechenzentren von Google).
Unter anderem werden folgende Daten verarbeitet:
• Deine (gekürzte) IP-Adresse, dein (ungefährer) Standort
• Informationen zu deinem Browser, Betriebssystem und dem Endgerät (Desktop, Tablet, Smartphone, etc.)
• Informationen zu besuchten Webseiten, der Verweildauer auf einzelnen Webseiten, geöffnete Links
• Suchbegriffe, die du bei Google verwendest hast
• Informationen in bereits gespeicherten Google-Cookies (z.B. aus dem Besuch anderer Webseiten)
• Verknüpfung mit deinem ggf. vorhandenem Google Konto (Gmail-Adresse)
• Diese Daten werden einer oder mehrerer eindeutigen pseudonymen Benutzer-ID zugeordnet, es werden keine konkreten Daten, wie Vor- und Zuname verwendet – allerdings könnte dein Google-Konto eindeutige Aufschlüsse zu deiner Identität preisgeben (z.B. vorname.nachname@gmail.com)
Weitere Informationen zu Google Analytics findest du im Consent Manager (Cookie-Banner) und in der Übersicht Eingebundene Dienstleister weiter unten in unseren Datenschutz-Hinweisen.
Mache dich auch mit den Datenschutz-Einstellungen bei Google selbst vertraut und aktiviere grundsätzlich nur die Cookies bzw. Datenverarbeitungen, die du persönlich für angemessen hältst. Google speichert deine Daten in Nutzungsprofilen und verwendet diese unter anderem für das Anzeigen individueller Werbung.
Widerruf Deiner Einwilligung:
Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen, indem du Google Analytics im Consent Manager (Cookie-Banner) deaktivierst oder generell nur dem Einsatz von zwingend erforderlichen Cookies zustimmst.
6.2.1 Speicherdauer
Die Daten werden nach 2 Monaten gelöscht.
6.2.2 Rechtsgrundlage(n) der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung deiner Daten im Rahmen von Google Analytics erfolgt auf Basis deiner Einwilligung (Zustimmung Cookies im Consent Manager), gem. § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Die Verarbeitung deiner Daten durch Google erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung deiner Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) erfolgt auf Basis von so genannten EU-Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, die ein angemessenes Datenschutz-Niveau in Staaten außerhalb des EWR garantieren sollen. Alle relevanten Informationen findest du in den Auftragsdatenverarbeitungsbedingungen für Google Werbeprodukte.
6.3 dekoAI (Chatbot)
Auf unserer Website setzen wir den KI-basierten Chatbot „dekoAI“ ein, um allgemeine Fragen zu unseren Produkten und Leistungen zu beantworten sowie Informationen bereitzustellen.
Der Chatbot wird über den externen Dienstleister Chatbase (Anbieter: Chatbase.co, Inc., Kanada) bereitgestellt und auf unserer Website eingebunden.
Die Nutzung des Chatbots erfolgt freiwillig. Bei der Verwendung werden technische Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Browserinformationen, Zeitstempel) verarbeitet, um die Funktion des Chatbots bereitzustellen und Missbrauch zu verhindern. Eine dauerhafte Speicherung oder individuelle Zuordnung zu deiner Person erfolgt dabei nicht durch uns.
Bitte beachte:
- Der Chatbot dient ausschließlich der allgemeinen und automatisierten Auskunft.
- Es dürfen keine personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Kundennummer, Bestellinformationen) eingegeben werden.
- Anfragen zu personenbezogenen Vorgängen – wie z. B. Bestellstatus, Vertrag oder Support-Anliegen – kann der Chatbot nicht beantworten.
Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung eines effizienten digitalen Informationsdienstes und Verbesserung der Nutzererfahrung). Die Einbindung bzw. Aktivierung von dekoAI auf unserer Website erfolgt erst nach deiner aktiven Zustimmung (Einwilligung) gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Übermittlung der Daten nach Kanada erfolgt aufgrund des Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.
Speicherdauer:
Die bei Nutzung des Chatbots anfallenden Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bereitstellung der Funktion erforderlich ist. Eine dauerhafte Speicherung durch uns erfolgt nicht.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Chatbase findest du unter: https://www.chatbase.co/privacy
6.4 Insight Tag von LinkedIn
LinkedIn Insight Tag ist ein Analysetool, welches uns ermöglicht, Daten über die Interaktionen der Benutzer/Innen auf unserer Website zu sammeln und auszuwerten. LinkedIn Insight Tag sammelt bestimmte Informationen über deine Interaktionen auf unserer Website, einschließlich Seitenaufrufen, Aktionen (z. B. Klicks, Formularausfüllungen) und demografischen Informationen (z. B. Standort). Diese Daten werden in anonymisierter Form gesammelt und aggregiert, um uns Einblicke in die Nutzung unserer Website zu geben.
Die von uns gesammelten Daten werden ausschließlich für analytische und werbliche Zwecke verwendet. Wir nutzen diese Informationen, um das Nutzererlebnis auf unserer Website zu verbessern, relevantere Werbung anzubieten und unsere Marketingstrategien zu optimieren.
Widerruf deiner Einwilligung:
Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen, indem du Insight Tag im Consent Manager (Cookie-Banner) deaktivierst oder generell nur dem Einsatz von zwingend erforderlichen Cookies zustimmen.
6.4.1 Speicherdauer
Die verarbeiteten Daten werden nach einem Zeitraum von 7 Tagen von uns gelöscht. Die verbleibenden pseudonymisierten Daten werden dann innerhalb von 180 Tagen gelöscht.
6.4.2 Rechtsgrundlage(n) der Datenverarbeitung:
Die Verarbeitung deiner Daten im Rahmen von Insight Tag erfolgt auf Basis deiner Einwilligung (Zustimmung Cookies im Consent Manager), gem. § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Weitere Information hierzu findest du unter: https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/a1444756/linkedin-marketing-solutions-und-die-datenschutz-grundverordnung-dsgvo-?lang=de#:~:text=Welche%20Daten%20werden%20vom%20LinkedIn,Seitenaufrufe).
7 Eingebundene Dienstleister
Im Folgenden erhältst du eine Übersicht mit allen Dienstleistern, die an der Bereitstellung und Weiterentwicklung unserer Webseiten sowie der Ermöglichung spezieller Funktionen beteiligt sind.
7.1 Hosting / Entwicklung / Bereitstellung / Funktion
Dienstleister:
Hosting
Zweck und Rechtsgrundlage:
- Hosting der IT-Systeme bzw. Webseiten
- Rechtsgrundlage, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Hinweise:
- Bereitstellung und Administration der IT-Infrastruktur
- Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO
Dienstleister:
Typekit (Adobe Fonts)
Adobe Systems Incorporated
345 Park Ave
San Jose (USA)
Zweck und Rechtsgrundlage:
- Darstellung von Schriftarten
- Rechtsgrundlage, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Hinweise:
- Hinweise zum Datenschutz bei Adobe: Datenschutzzentrum von Adobe
Dienstleister:
Chimpify
Chimpify UG
Schillerstraße 76
27570 Bremerhaven - Marketing-Tool zur Erstellung und Verwaltung von Inhalten
Zweck und Rechtsgrundlage:
- Analyse des Nutzerverhaltens
- Optimierung unserer Marketingmaßnahmen
- Optimierung der Website
- Rechtsgrundlage, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) oder Deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Hinweise:
- IP-Adressen, Seitenaufrufe und Interaktionen werden erfasst.
- Hinweise zum Datenschutz bei Chimpify Datenschutz (chimpify.de)
Dienstleister:
Usercentrics A/S
Havnegade 39
1058 Kopenhagen
Dänemark
- Cookiebot -
Zweck und Rechtsgrundlage:
- Consent Manager (Cookiebot) zur Verwaltung der User-Einwilligungen
- Rechtsgrundlage, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Hinweise:
- Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO
- Nur notwendige Daten werden verarbeitet
8 Social-Media-Plattformen (außerhalb unserer Webseiten)
In diesem Abschnitt informieren wir dich über die Verarbeitung deiner Daten im Zusammenhang mit dem Besuch eines von uns betriebenen Social-Media-Auftritts innerhalb einer externen Social-Media-Plattform.
8.1 Facebook (Meta)
Wir nutzen Facebook und sind für den Betrieb unserer Facebook-Fanpage gemeinsam mit Facebook verantwortlich. Die Facebook-Fanpage dient vor allem als Kommunikationsplattform für Kunden und Interessenten.
Wir bieten dir die Möglichkeit unsere Beiträge zu kommentieren, Bewertungen abzugeben oder mit uns über den Facebook-Messenger in Kontakt zu treten. Deine Beiträge können grundsätzlich von jedermann weltweit im Internet abgerufen werden. Auf den Inhalt der Messenger-Kommunikation kann jedoch nur Facebook selbst zugreifen, z.B. im Rahmen der IT-Administration.
Zusätzlich erhalten wir von Facebook Statistik-Informationen über die Beliebtheit unserer Facebook-Fanpage (z.B. Anzahl der Seitenaufrufe, Anzahl der „Gefällt mir“ Angaben). Wie diese Daten erhoben und verarbeitet werden, liegt im Verantwortungsbereich von Facebook. Mehr Informationen zu den „Insights-Daten“ findest du unter:
https://www.facebook.com/business/a/page/page-insights
8.1.1 Verantwortliche für die Datenverarbeitung
Gemeinsam verantwortlich für unsere Facebook-Fanpage sind wir und die Meta Platforms, Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California, 94025, USA (Betreiberin von Facebook). Vertreterin der Meta Platforms, Inc. in der EU ist die Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland.
Die sich durch die gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO ergebenden Pflichten findest du unter:
https://www.facebook.com/legal/controller_addendum
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Meta findest du unter:
https://www.facebook.com/privacy/center
Hier kannst du mit dem Datenschutzbeauftragten von Meta Kontakt aufnehmen:
https://www.facebook.com/privacy/policy?section_id=13-HowToContactMeta
Mache dich mit den Datenschutz-Einstellungen bei Facebook (Meta) vertraut und aktiviere grundsätzlich nur die Cookies bzw. Datenverarbeitungen, die du persönlich für angemessen hältst. Facebook (Meta) speichert deine Daten in Nutzungsprofilen und verwendet diese unter anderem für das Anzeigen individueller Werbung.
8.1.2 Speicherdauer
Im Prinzip besteht für die Veröffentlichung deiner Beiträge keine festgelegte Speicherdauer, sodass wir deine Daten löschen, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist (die Daten, die wir auch tatsächlich selbst löschen können), oder die Verarbeitung einschränken, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z.B. die über den Facebook-Messenger an unsere E-Mail-Adresse übertragenen Daten).
Du kannst deine Beiträge jederzeit auch selbst von unserer Facebook-Fanpage löschen.
8.1.3 Rechtsgrundlage(n) der Datenverarbeitung
Wir betreiben unsere Facebook-Fanpage im eigenen Interesse, um mit Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren und über unsere Angebote, Waren und Veranstaltungen informieren zu können, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Die von Facebook bereitgestellten Statistik-Informationen „Insights-Daten“ verarbeiten wir im eigenen Interesse zur Optimierung unserer Facebook-Fanpage, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
In Einzelfällen kann die Verarbeitung deiner Daten auch im Rahmen einer (vor-)vertraglichen Beziehung zulässig sein (z.B. persönliche Kommunikation zu einer unserer konkreten Dienstleistungen über den Facebook-Messenger), gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
8.2 Instagram (Meta)
Wir nutzen Instagram und sind für den Betrieb unserer Instagram-Fanpage gemeinsam mit Instagram verantwortlich. Die Instagram-Fanpage dient vor allem als Kommunikationsplattform für Kunden und Interessenten.
Wir bieten dir die Möglichkeit unsere Beiträge zu kommentieren, zu teilen, mit einem „Gefällt mir“ zu versehen oder mit uns über die Funktion „Direct Messages“ in Kontakt zu treten. Deine Kommentare können grundsätzlich von jedermann weltweit im Internet abgerufen werden. Auf den Inhalt der Messenger-Kommunikation kann jedoch nur Instagram selbst zugreifen, z.B. im Rahmen der IT-Administration.
Zusätzlich erhalten wir von Instagram Statistik-Informationen über die Beliebtheit unserer Instagram-Fanpage (z.B. Anzahl der Seitenaufrufe, Anzahl der „Gefällt mir“ Angaben). Wie diese Daten erhoben und verarbeitet werden, liegt im Verantwortungsbereich von Instagram. Mehr Informationen zu den „Insights-Daten“ findest du unter:
https://www.facebook.com/help/instagram/788388387972460/?helpref=uf_share
8.2.1 Verantwortliche für die Datenverarbeitung
Gemeinsam verantwortlich für unsere Instagram-Fanpage sind wir und die Meta Platforms, Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California, 94025, USA (Betreiberin von Instagram). Vertreterin der Meta Platforms, Inc. in der EU ist die Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Meta findest du unter:
https://www.facebook.com/privacy/center
Hier kannst du mit dem Datenschutzbeauftragten von Meta Kontakt aufnehmen:
https://www.facebook.com/privacy/policy?section_id=13-HowToContactMeta
Mache dich mit den Datenschutz-Einstellungen bei Instagram (Meta) vertraut und aktiviere grundsätzlich nur die Cookies bzw. Datenverarbeitungen, die du persönlich für angemessen hältst. Instagram (Meta) speichert deine Daten in Nutzungsprofilen und verwendet diese unter anderem für das Anzeigen individueller Werbung.
8.2.2 Speicherdauer
Im Prinzip besteht für die Veröffentlichung Deiner Beiträge keine festgelegte Speicherdauer, sodass wir deine Daten löschen, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist (die Daten, die wir auch tatsächlich selbst löschen können), oder die Verarbeitung einschränken, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z.B. die über die Instagram Direct Messages an unsere E-Mail-Adresse übertragenen Daten).
Du kannst deine Beiträge jederzeit auch selbst von unserer Instagram-Fanpage löschen.
8.2.3 Rechtsgrundlage(n) der Datenverarbeitung
Wir betreiben unsere Instagram-Fanpage im eigenen Interesse, um mit Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren und über unsere Angebote, Waren und Veranstaltungen informieren zu können, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Die von Instagram bereitgestellten Statistik-Informationen „Insights-Daten“ verarbeiten wir im eigenen Interesse zur Optimierung unserer Instagram-Fanpage, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
In Einzelfällen kann die Verarbeitung deiner Daten auch im Rahmen einer (vor-)vertraglichen Beziehung zulässig sein (z.B. persönliche Kommunikation zu einer unserer konkreten Dienstleistungen über die Instagram Direct Messages), gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
8.3 YouTube (Google)
Wir nutzen YouTube und sind für den Betrieb unseres YouTube-Kanals verantwortlich. Der YouTube-Kanal dient vor allem als Kommunikationsplattform für Kunden und Interessenten.
Wir bieten dir die Möglichkeit unsere Beiträge zu kommentieren. Deine Beiträge können grundsätzlich von jedermann weltweit im Internet abgerufen werden.
Zusätzlich erhalten wir von YouTube Statistik-Informationen „Analytics“ über die Beliebtheit unseres YouTube-Kanals (z.B. Anzahl der Seitenaufrufe, Anzahl der „Gefällt mir“ Angaben). Wie diese Daten erhoben und verarbeitet werden, liegt im Verantwortungsbereich von YouTube (Google). Informationen zu den „Analytics“ aus Sicht des Betreibers eines YouTube-Kanals findest du z.B. hier: https://support.google.com/youtube/answer/9002587?hl=de&co=GENIE.Platform%3DDesktop
8.3.1 Verantwortliche für die Datenverarbeitung
Wir sind verantwortlich für die Datenverarbeitung auf unserem YouTube-Kanal. YouTube bzw. die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ist innerhalb der Europäischen Union (EU) und des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) sowie der Schweiz verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen des Betriebes von YouTube.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei YouTube findest du hier:
https://www.youtube.com/intl/ALL_de/howyoutubeworks/user-settings/privacy/
Hier kannst du mit dem Datenschutzbeauftragten von YouTube Kontakt aufnehmen:
https://support.google.com/policies/contact/general_privacy_form
Mache dich mit den Datenschutz-Einstellungen bei YouTube (Google) vertraut und aktiviere grundsätzlich nur die Cookies bzw. Datenverarbeitungen, die du persönlich für angemessen hältst. YouTube (Google) speichert deine Daten in Nutzungsprofilen und verwendet diese unter anderem für das Anzeigen individueller Werbung.
8.3.2 Speicherdauer
Im Prinzip besteht für die Veröffentlichung deiner Beiträge keine festgelegte Speicherdauer, sodass wir deine Daten löschen, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist (die Daten, die wir auch tatsächlich selbst löschen können), oder die Verarbeitung einschränken, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Du kannst deine Beiträge jederzeit auch selbst von unserem YouTube-Kanal löschen.
8.3.3 Rechtsgrundlage(n) der Datenverarbeitung
Wir betreiben unseren YouTube-Kanal im eigenen Interesse, um mit Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren und über unsere Angebote, Waren und Veranstaltungen informieren zu können, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Die von YouTube bereitgestellten Statistik-Informationen „Analytics“ verarbeiten wir im eigenen Interesse zur Optimierung unseres YouTube-Kanals, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
8.4 XING
Wir betreiben für unser Unternehmen einen Xing-Account (Betreiber von Xing ist die New Work SE (XING), Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg).
Die Verarbeitung erfolgt zum einen für Vertriebs- und Marketingmaßnahmen und zum anderen, damit du als Kunde oder Interessent mit uns in Verbindung treten kannst.
Wir weisen dich darauf hin, dass du die Xing-Plattform und dessen Funktionen in eigener Verantwortung benutzt, dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. „Folgen“, „Unternehmen empfehlen“ oder „Arbeitgeber bewerten“). Wir selbst erheben keine personenbezogenen Daten über den Xing-Account oder geben diese an Xing weiter. Wir haben auch keinen Einfluss auf die Verarbeitung von Daten durch Xing, die Verwendung der Daten oder die Weitergabe der Daten an Dritte.
8.4.1 Speicherdauer
Im Prinzip besteht für die Veröffentlichung deiner Beiträge keine festgelegte Speicherdauer, sodass wir deine Daten löschen, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist (die Daten, die wir auch tatsächlich selbst löschen können), oder die Verarbeitung einschränken, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z.B. die über die Direct Messages an unsere E-Mail-Adresse übertragenen Daten).
8.4.2 Rechtsgrundlage(n) der Datenverarbeitung
Wir betreiben unseren Xing-Account im eigenen Interesse, um mit Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren und über unsere Angebote, Waren und Veranstaltungen informieren zu können, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Xing findest du hier:
Allgemeines zur Datenerhebung: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung/allgemeines-zu-den-zwecken-der-datenverarbeitung
8.5 LinkedIn
Wir betreiben für unser Unternehmen einen LinkedIn-Account (Betreiber von LinkedIn ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Plaza, Gardner House 4,5,6 Dublin 2, Ireland).
Die Verarbeitung erfolgt zum einen für Vertriebs- und Marketingmaßnahmen und zum anderen, damit du als Kunde oder Interessent mit uns in Verbindung treten kannst.
Wir weisen dich darauf hin, dass du die LinkedIn-Plattform und dessen Funktionen in eigener Verantwortung benutzt, dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. „Folgen“, „Unternehmen empfehlen“ oder „Arbeitgeber bewerten“). Wir selbst erheben keine personenbezogenen Daten über den LinkedIn-Account oder geben diese an LinkedIn weiter. Wir haben auch keinen Einfluss auf die Verarbeitung von Daten durch LinkedIn, die Verwendung der Daten oder die Weitergabe der Daten an Dritte.
8.5.1 Speicherdauer
Im Prinzip besteht für die Veröffentlichung deiner Beiträge keine festgelegte Speicherdauer, sodass wir deine Daten löschen, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist (die Daten, die wir auch tatsächlich selbst löschen können), oder die Verarbeitung einschränken, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z.B. die über die Direct Messages an unsere E-Mail-Adresse übertragenen Daten).
8.5.2 Rechtsgrundlage(n) der Datenverarbeitung
Wir betreiben unseren LinkedIn-Account im eigenen Interesse, um mit Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren und über unsere Angebote, Waren und Veranstaltungen informieren zu können, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Nähere Informationen zu der Datenverarbeitung durch LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company (im Folgenden: „LinkedIn“)) findest du unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
8.6 „X“ (ehemals Twitter)
Wir betreiben einen Account beim Kurznachrichtendienst „X“ (X Corp., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103 USA), damit wir euch aktuelle Informationen bereitstellen können. Verantwortlich für die Datenverarbeitung innerhalb der EU ist die Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2 D02 AX07, Irland. Bitte beachte, dass du den X-Kurznachrichtendienst und dessen Funktionen in eigener Verantwortung nutzt. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z. B. Teilen, Bewerten).
Wir haben keinen Einfluss auf Art oder Umfang der durch die „X“ verarbeiteten Daten, die Art der Verarbeitung, die Nutzung oder die Weitergabe dieser Daten an Dritte. Mit der Verwendung von „X“ werden deine personenbezogenen Daten von „X“ erfasst, übertragen, gespeichert, offengelegt und verwendet und dabei unabhängig von deinem Wohnsitz in die USA übertragen und dort gespeichert und verwendet.
Nähere Information zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei „X“ findest du hier: Datenschutzrichtlinie von X (twitter.com)
8.6.1 Speicherdauer
Im Prinzip besteht für die Veröffentlichung deiner Beiträge keine festgelegte Speicherdauer, sodass wir deine Daten löschen, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist (die Daten, die wir auch tatsächlich selbst löschen können), oder die Verarbeitung einschränken, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
8.6.2 Rechtsgrundlage(n) der Datenverarbeitung
Wir betreiben unser Profil im eigenen Interesse, um mit Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren und über unsere Angebote, Waren und Veranstaltungen informieren zu können, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
9 Bewerbungen
Wir verarbeiten die Daten, die du uns im Zusammenhang mit deiner Bewerbung zugesendet hast, um deine Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. In der Regel handelt es sich um folgende Daten:
• Personenstammdaten (z.B. Name, Adresse, Geburtsdatum)
• Kommunikationsdaten (z.B. Telefon, E-Mail)
• Lebenslauf (z.B. Berufslaufbahn, Nebentätigkeiten, Freizeitaktivitäten)
• Ergebnisse von Auswahlverfahren (z.B. Tests, Interviews)
• Organisation (z.B. Status, Termine)
Einen Zugriff auf deine Daten erhalten nur (zugriffsberechtigte) Personen, die diese zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens benötigen (z. B. Personalabteilung und die jeweiligen Führungskräfte des zuständigen Fachbereichs).
9.1 Speicherdauer
Die Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Bewerbungsphase erforderlich ist und abschließend entsprechend gelöscht, soweit keine Aufbewahrungspflichten mehr bestehen.
Solltest du im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden deine Daten in unser Personalinformationssystem überführt.
9.2 Rechtsgrundlage(n) der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung deiner Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist zulässig für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses, gem. § 26 BDSG.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Sofern du im Einzelfall einer längeren Aufbewahrung deiner Bewerbungsunterlagen zugestimmt hast (z.B., weil wir dir derzeit keine Stelle anbieten können), erfolgt die weitere Verarbeitung im Rahmen deiner Einwilligung, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen.
10 Deine Rechte
Du hast gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich deiner Daten:
- Recht auf Auskunft,
- Recht auf Berichtigung oder Löschung,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und
- Recht auf Datenübertragbarkeit.
10.1 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Du hast zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner Daten durch uns zu beschweren. Die für uns unmittelbar zuständige Aufsichtsbehörde ist:
https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/kontakt-aufnehmen/
10.2 Widerspruchsrecht gegen Direktwerbung und Verarbeitungen in unserem berechtigten Interesse
Soweit wir deine Daten ausnahmsweise auf der Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeiten (berechtigte Interessen), hast du das Recht jederzeit aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung der dich betreffenden Daten bei uns Widerspruch einzulegen. Wenn wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die weitere Verarbeitung nachweisen können, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder aber, wenn wir die betreffenden Daten von Ihnen zum Zwecke der Direktwerbung verarbeiten, so werden wir deine Daten dann nicht länger verarbeiten (vgl. Art. 21 DSGVO). Sofern wir dir die Ausübung deines Widerspruchs ggf. mit technischen Mitteln ermöglichen, informieren wir dich hierzu in den einzelnen Datenverarbeitungen weiter oben in unseren Datenschutz-Hinweisen.
10.3 Widerrufsrecht bei erteilter Einwilligung
Du hast das Recht, eine erteilte Einwilligung in die Erhebung und Verwendung deiner Daten mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt. Deine Cookie-Einwilligungen kannst du in unserem Consent-Manager (Cookie-Banner) widerrufen bzw. individuell konfigurieren
10.4 Kontaktmöglichkeiten bez. deiner Rechte
Zur Ausübung deiner Rechte kannst du jederzeit mit uns Kontakt aufnehmen. Verwende dazu am besten folgende E-Mail-Adresse: datenschutz@dekographics.com
Du kannst gerne auch eine der Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum verwenden oder dich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten (Kontaktdaten oben) wenden.
